Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Die Haus-KI verarbeitet werden können. Die konkrete Verarbeitung kann je nach Betriebsart, Demonstrationsumgebung und technischer Konfiguration abweichen.

1. Verantwortlicher

Ralf Rosenkranz
Winkelstück 19
58093 Hagen
Deutschland
E-Mail: webmaster@ralfrosenkranz.de

2. Zweck des Systems

Die Haus-KI ist ein KI-gestütztes Informationssystem für Unternehmenswissen. Nutzer können Fragen stellen, die anhand bereitgestellter Dokumente, Themenbereiche und technischer Suchverfahren beantwortet werden. Die Antworten können Quellenhinweise enthalten und sollen als Orientierung dienen.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

4. Demo-Betrieb und gemeinsame Nutzung

Im Demonstrationsbetrieb kann die Anwendung von mehreren Personen über dieselbe technische Instanz genutzt werden. Dabei kann es technisch bedingt vorkommen, dass Chatverläufe oder Arbeitskontexte nicht so streng voneinander getrennt sind wie in einer späteren kundenspezifischen Produktivumgebung.

Bitte geben Sie in einer öffentlichen Demo keine vertraulichen, personenbezogenen oder geschäftskritischen Informationen ein.

5. Lokale Verarbeitung und eingesetzte Komponenten

Die Haus-KI ist grundsätzlich auf lokalen oder kundennah betriebenen Komponenten ausgelegt. Je nach Konfiguration können unter anderem lokale Sprachmodelle, Vektordatenbanken, Dokumentenverarbeitung, Protokollierung und Webserver-Komponenten eingesetzt werden.

Soweit externe Inhalte oder verlinkte Websites eingebunden werden, gelten dort die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung des Systems sowie zur technischen Fehleranalyse. Wenn eine Nutzung im Rahmen einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Falls eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Protokollierung

Zur Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit können technische Logdaten verarbeitet werden. Diese Logs dienen nicht dem Zweck, Nutzer persönlich auszuwerten. Der Umfang der Protokollierung richtet sich nach der jeweiligen Betriebs- und Debug-Konfiguration.

8. Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Logs werden regelmäßig gelöscht oder überschrieben, soweit sie nicht für Fehlersuche, Sicherheit oder Nachweiszwecke benötigt werden.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Fehleranalyse, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder mit Einwilligung erforderlich ist. Im lokalen Produktivbetrieb ist das System darauf ausgelegt, die Weitergabe an externe KI-Dienste zu vermeiden, soweit dies technisch entsprechend konfiguriert ist.

10. Cookies und lokale Speicherung

Die Weboberfläche kann technisch notwendige lokale Speichermechanismen des Browsers verwenden, um Einstellungen, Sitzungszustände oder Darstellungsoptionen zu verwalten. Diese dienen der Funktion der Anwendung und nicht einem werblichen Tracking.

11. Sicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die Anwendung und die verarbeiteten Daten zu schützen. Eine absolute Sicherheit kann bei Internet- und Softwaresystemen jedoch nicht garantiert werden.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Außerdem können Sie eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. KI-Hinweis

Die Haus-KI erzeugt Antworten automatisch. KI-Antworten können unvollständig, missverständlich oder falsch sein. Nutzen Sie die Ergebnisse als Orientierung und prüfen Sie wichtige Aussagen anhand der angegebenen Quellen, Originaldokumente oder fachkundiger Beratung.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
webmaster@ralfrosenkranz.de

Stand: 24. Mai 2026